Sposób realizacji praw osób fizycznych wynikających z RODO
1. Osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarza Szkoła Podstawowa w Łączkach Kucharskich (dalej: Szkoła), może w każdej chwili złożyć wniosek do Szkoły w celu realizacji przysługujących jej praw wynikających z RODO.
2. Szkoła rozpatruje wniosek:
a) w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
b) w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania, Szkoła poinformuje listownie osobę, która złożyła wniosek o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
c) w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem, Szkoła niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje listownie o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
3. Wniosek można złożyć:
4. Wniosek powinien czynić zadość wymaganiom dotyczącym korespondencji, tj. wskazanie imienia, nazwiska, rodzaju i szczegółów żądania, adresu do korespondencji, a także inne dane umożliwiające bezsprzeczną identyfikację osoby, która złożyła wniosek, jako osoby, której dane dotyczą.
5. W przypadku braku możliwości identyfikacji lub zaistnienia wątpliwości, co do tożsamości wnioskodawcy, w celu zachowania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, Szkoła może zażądać dodatkowych danych potwierdzających tożsamość wnoszącego.
6. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Szkołę żądania.
7. Przysługuje wnioskodawcy prawo do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Szkołę.
8. Szkoła udziela odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli jest to zgodne z życzeniem wnioskodawcy.
9. Szkoła nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.
10. Pobranie opłaty jest możliwe jedynie wtedy, gdy żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter. W takim przypadku na Szkole ciąży obowiązek wykazania tych okoliczności
11. W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: adwokatmaria.swiniuch@op.pl.
ZASADY REALIZACJI PRAW OSÓB FIZYCZNYCH,
KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W SZKOLE PODSTAWOWEJ W ŁĄCZKACH KUCHARSKICH
Szanowni Państwo, drodzy Uczniowie
informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ma zastosowanie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane powszechnie RODO.
RODO chroni podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności prawo do ochrony danych osobowych.
Niniejsza informacja ma na celu zapoznanie z tymi prawami oraz ze sposobem ich realizacji przez Szkoła Podstawową w Łączkach Kucharskich (dalej: Szkoła).
Prawa realizowane na wniosek:
Polega na tym, iż wnioskodawca wystąpić do Szkoły z pytaniem czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeśli tak, to może uzyskać informacje w zakresie wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in.: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach).
Oprócz informacji, o których mowa powyżej, wnioskodawca może otrzymać kopię danych osobowych we wskazanym przez siebie formacie. Prawo do uzyskania kopii danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, których dane dotyczą.
Prawo to polega na tym, że wnioskodawca może wystąpić do Szkoły o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie można żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania.
W ramach tego prawa wnioskodawca może żądać niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO, natomiast art. 17 ust. 3 RODO przewiduje sytuacje, w których prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane.
Prawo to polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania. Wnioskodawca może skorzystać z tego prawa tylko w ściśle określonych przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, tj.:
Szkoła realizując prawo do:
poinformuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba, że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.
Z prawa do przenoszenia danych może wnioskodawca skorzystać jeżeli:
W ramach tego prawa wnioskodawca może zażądać, by dane osobowe, zostały przesłane przez Szkołę bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.
Realizacja w Szkole tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Szkole (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Szkole, które nie daje wnioskodawcy możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych).
W Szkole prawo to będzie realizowane w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające wnioskodawcę do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO.
Skutkiem wniesienia sprzeciwu jest zakaz dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba, że Szkoła wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności wnioskodawcy.